Ohjelmistovalinta on myös liiketoimintakysymys

Monille LVIS-suunnittelutoimistoille CAD-ohjelmisto on pitkään ollut itsestään selvä osa päivittäistä suunnittelutyötä. Viime vuosina tilanne on kuitenkin muuttunut. Ohjelmistokustannukset ovat kasvaneet samalla kun projektit edellyttävät yhä enemmän laskentaa, tietomallikoordinointia ja rakennusten tietomallinnustiedon hallintaa.

Tämän seurauksena ohjelmistovalintaa tarkastellaan yhä useammin myös liiketoiminnallisesta näkökulmasta. Kyse on investoinnista, joka vaikuttaa kustannusrakenteeseen, joustavuuteen ja pitkän aikavälin kannattavuuteen.

Kasvavat vaatimukset lisäävät painetta kustannusten hallintaan

Rakennusalan vaatimukset muuttuvat jatkuvasti. Energiatehokkuus, ympäristövaikutukset, sertifioinnit sekä tietomallipohjaiset toimitukset edellyttävät suunnittelulta aiempaa enemmän tarkkuutta ja tiedonhallintaa.

Samalla suunnittelutoimistojen on pystyttävä hallitsemaan kustannuksia tilanteessa, jossa projektien monimutkaisuus kasvaa, mutta kilpailu ja kannattavuuspaineet eivät vähene. Tämän vuoksi monet yritykset tarkastelevat ohjelmistojaan uudesta näkökulmasta: kuinka paljon arvoa nykyiset ratkaisut tuottavat suhteessa kokonaiskustannuksiin?

Voiko kustannuksia alentaa muuttamatta työprosesseja?

Yksi yleisimmistä huolenaiheista ohjelmistovaihtoehtoja arvioitaessa liittyy siihen, joutuuko kustannusten pienentämiseksi muuttamaan vakiintuneita toimintatapoja.

Monille suunnittelutoimistoille tärkeintä on säilyttää:

• samat LVIS-suunnittelun työkalut
• samat laskentatoiminnot
• samat DWG-pohjaiset työprosessit
• sama suunnittelulogiikka
• sama toimituslaatu

Jos nämä voidaan säilyttää, huomio siirtyy usein seuraavaksi siihen, tarjoaako vaihtoehtoinen alusta paremman kustannusrakenteen tai esimerkiksi enemmän joustavuutta.

Joustavuus korostuu lisensoinnissa

Ohjelmistojen arviointi ei enää rajoitu pelkästään teknisiin ominaisuuksiin. Myös lisensointimallit vaikuttavat merkittävästi kokonaiskustannuksiin ja resurssien käyttöön.

Erityisesti verkkolisenssit tarjoavat joustavuutta tilanteissa, joissa käyttäjämäärät ja projektien resurssitarpeet vaihtelevat. Tämä voi auttaa optimoimaan ohjelmistoinvestointeja ilman että jokaiselle käyttäjälle tarvitaan oma kiinteä lisenssi.

Siirtymän suurimmat haasteet eivät välttämättä ole teknisiä

Ohjelmistoa vaihdettaessa keskustelu keskittyy usein teknisiin ominaisuuksiin, vaikka käytännössä suurimmat haasteet liittyvät tavallisemmin käyttöönottoon, henkilöstön osaamiseen ja käynnissä oleviin projekteihin.

Tyypillisiä huolenaiheita ovat:

• tiedostojen yhteensopivuus
• olemassa olevien mallipohjien käyttö
• asetusten siirtäminen
• henkilöstön koulutus
• projektien jatkuvuus muutoksen aikana

Siirtymän aikana on tärkeää minimoida vaikutukset päivittäiseen suunnittelutyöhön ja varmistaa totuttujen työskentelytapojen jatkaminen mahdollisuuksien mukaan uudessa ympäristössä. Tässä avainasemassa ovat erilaiset pilotoinnit, koulutukset ja verkko-oppimismateriaalit, joiden avulla uusi ohjelmisto voidaan ottaa käyttöön hallitusti.

CAD-alusta osana liiketoiminnan kehittämistä

Parhaassa tapauksessa ohjelmistoalustan vaikutukset näkyvät ohjelmistokustannusten lisäksi resurssien kohdentamisessa, investointien ennakoitavuudessa ja mahdollisuudessa skaalata toimintaa projektien tarpeiden mukaan. Mitä vähemmän aikaa ja rahaa sitoutuu suunnittelutyötä tukevaan infrastruktuuriin, sitä enemmän resursseja voidaan kohdistaa varsinaiseen suunnitteluun ja projektien toteuttamiseen.

Suunnittelutyössä käytettävät työkalut vaikuttavat suoraan tuottavuuteen, kustannuksiin ja projektien toteutukseen. Siksi CAD-alustan valinta ei ole enää pelkästään tekninen päätös, vaan osa yrityksen liiketoiminnan kehittämistä.

Haluatko arvioida vaihtoehtoja käytännössä?

Keskustele asiantuntijamme kanssa siitä, miten siirtymä voidaan toteuttaa hallitusti ilman merkittäviä muutoksia päivittäisiin työprosesseihin.

Ota yhteyttä ja jutellaan lisää.